Як керувати грошима більш ефективно

Жінка тримає гроші та кредитну картку.

Сьогодні неможливо уявити функціонування світової економічної системи без грошових коштів. Щодня відбуваються мільйони різних фінансових транзакцій – люди і компанії купують і продають різні товари і послуги, родичі, близькі та знайомі щодня переводять один одному гроші на різні потреби – оплата навчання, медичних послуг, проживання, харчування і так далі. Тисячі компаній щодня здійснює перекази грошових коштів один одному в якості оплати за товари і послуги у вигляді перекладу фінансових капіталів і так далі.

У цих умовах питання платіжної дисципліни стають особливо важливі. Звичайним людям, дрібному бізнесу і великим компаніям життєво необхідно балансувати свої грошові доходи і витрати, щоб можна було функціонувати ефективно і не стати в майбутньому банкрутом. Величезна кількість фінансових посередників пропонує своїм клієнтам різні платіжні послуги в сфері проведення платежів. Компанія ExpressComp є одним з ефективних фінансових посередників і пропонує своїм численним клієнтам в більш ніж 20 країнах світу різні платіжні рішення, в тому числі і послуги цифрових платежів.

 Так яким чином фізичним особам і компаніям необхідно управляти своїми коштами, щоб працювати ефективно і не відчувати фінансові проблеми, які в недалекому майбутньому можуть привести до дуже сумних наслідків? У цій статті ми наведемо приклади базових технік управління грошима, а також пояснимо, чому такі техніки можуть бути ефективними для різних видів клієнтів.

Бюджетування

Одним з найбільш поширених способів управління грошима є бюджетування. Бюджетування – це ведення статей доходів і витрат, а також подальше прогнозування і планування своїх доходів і витрат, ґрунтуючись на великій кількості факторів – попередніх трендах руху грошових коштів, мікро і макроекономічними прогнозами, вплив різних передбачуваних факторів на поточний і майбутній стан справ.

Існує багато технік фіксації фактичної інформації про рух грошових коштів, а також побудови планів доходів і витрат фінансових ресурсів. Одним з найбільш простих і популярних способів бюджетування є передбачення майбутніх фінансових потоків, ґрунтуючись на попередній діяльності фізичною або юридичною особою. Наприклад, якщо в минулому місяці ви витратили на певні потреби 1000 доларів США, то логічно припустити, що при інших рівних умовах в наступному місяці ви витратите аналогічну суму. Прогнозування майбутніх потоків, заснована на попередній інформації, може зачіпати різні попередні періоди – дні, тижні, місяці, роки.

Ще одним популярним способом бюджетування є використання сезонних трендів. В цьому випадку, компанії для прогнозування майбутніх потоків використовують попередню інформацію з аналогічного сезону. Наприклад, якщо компанія, яка продає морозиво, влітку минулого року заробила велику суму грошей, а взимку навпаки, продала набагато менше, ніж влітку, то слід очікувати, що в наступному році тенденція повториться.

Автоматизація платежів

Дуже корисним інструментом, що дозволяє оперативно управляти своїми витратами, є автоматизація платежів. Особливо ця функція актуальна для людей, які не можуть присвятити багато часу управлінню своїми засобами. Це можуть бути дуже зайняті ділові люди або люди похилого віку, які можуть не мати технічної можливості вчасно здійснювати свої платежі. У цьому випадку їм усім може допомогти автоматизація регулярних сплат. Ця функція полягає в тому, що фінансовий посередник або окремо розроблене додаток беруть на себе відповідальність у скоєнні регулярних платежів – наприклад, щотижневих, щомісячних, щорічних.

Наприклад, це може бути оплата за комунальні послуги, погашення кредитів та інше аналогічні регулярні платежі. Від клієнта зазвичай потрібно лише один раз внести необхідні платіжні дані і зафіксувати автоматично регулярні умови оплати. Після цього фінансовий посередник від імені клієнта регулярно виконує такі платежі за реквізитами, попередньо зазначеним клієнтом. Від клієнта максимально потрібно лише підтвердити реквізити і суми фінального платежу, якщо це потрібно для того, щоб уникнути критичних помилок при оплаті.